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16/08/2026
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A Universidade Federal de Pernambuco (UFPE) divulgou uma nota explicativa oficial esclarecendo os critérios para comprovação do requisito de 12 meses de experiência profissional exigido para o cargo de Assistente em Administração (Classe D), conforme o Edital nº 12/2026. O documento, publicado pela banca organizadora FADE-UFPE, detalha como os candidatos devem comprovar o tempo mínimo de atuação em atividades administrativas, quais documentos são aceitos para cada tipo de vínculo e em que momento essa verificação ocorre. A orientação tem como base legal o Anexo II da Lei Federal nº 11.091/2005, que estrutura o Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação (PCCTAE). Entenda todos os requisitos e evite surpresas na fase de posse.
## Requisito legal e soma de períodos
A exigência de 12 meses de experiência para o cargo de Assistente em Administração está prevista no Anexo II da Lei nº 11.091/2005, que regulamenta o PCCTAE. Segundo a nota da UFPE, o candidato pode somar diferentes períodos de atuação, desde que as funções exercidas sejam compatíveis com as atribuições do cargo e estejam alinhadas às descrições da Classificação Brasileira de Ocupações (CBO). Isso significa que experiências em áreas administrativas, mesmo que em instituições distintas, podem ser somadas para atingir o tempo mínimo exigido. A soma é permitida tanto para vínculos na iniciativa privada quanto no setor público, e também para estágios em atividades administrativas, desde que a documentação comprobatória seja apresentada corretamente.
## Documentação aceita por tipo de vínculo
Para candidatos com registro em Carteira de Trabalho (regime CLT), a comprovação deve ser feita por meio de cópia do registro formal na CTPS. Caso a anotação não evidencie com clareza a compatibilidade das funções com o cargo, será necessário apresentar uma declaração complementar do empregador com o descritivo detalhado das tarefas exercidas. Para servidores públicos efetivos ou comissionados, é preciso apresentar documento oficial de vínculo com a Administração Pública, acompanhado de certidão ou declaração do órgão com período de atuação, cargo e descrição das atividades. Já para estágios em atividades administrativas, o candidato deve apresentar o Termo de Compromisso de Estágio (TCE) e uma declaração original da instituição concedente com o detalhamento das atividades e o período realizado.
## Importância das declarações complementares
A UFPE reforça que as declarações de empregadores ou instituições de estágio têm caráter estritamente complementar, servindo apenas para detalhar as funções exercidas. Portanto, elas não substituem o documento principal de comprovação do vínculo, como a CTPS, a certidão funcional ou o TCE. Essa distinção é essencial para evitar a desclassificação do candidato na fase de análise documental. A orientação visa garantir que todos os comprovantes estejam em conformidade com as exigências legais e que não haja dúvidas quanto à natureza administrativa das atividades realizadas.
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## Análise documental e posse
A nota esclarece que a análise da documentação de experiência, escolaridade e demais requisitos será realizada exclusivamente pela UFPE no ato da posse. Isso significa que a banca organizadora não fará análise prévia de documentos durante a inscrição ou na fase de provas. A verificação ocorrerá apenas para os candidatos aprovados e nomeados. Portanto, é fundamental manter toda a documentação organizada e correta desde já. A apresentação de declarações inverídicas ou a não comprovação dos requisitos implicará eliminação imediata do certame.
## Recomendações finais aos candidatos
Diante das orientações divulgadas, os candidatos devem reunir com antecedência todos os documentos que comprovem os 12 meses de experiência, em especial aqueles que detalhem as atividades administrativas exercidas. A compatibilidade das funções com a CBO é um ponto crítico e deve ser observada com atenção. Além disso, é recomendável que as declarações complementares sejam emitidas em papel timbrado, com identificação completa do empregador ou da instituição e descrição clara do período e das atividades. Manter a documentação organizada não apenas agiliza a conferência no momento da posse, mas também reduz o risco de contratempos que possam comprometer a nomeação.
O esclarecimento da UFPE é um passo importante para garantir a transparência do processo seletivo e assegurar que todos os candidatos tenham as mesmas oportunidades de comprovar seus requisitos. Fique atento aos comunicados oficiais do certame e consulte a nota explicativa completa no site da banca organizadora. A preparação documental é tão essencial quanto a preparação para as provas, e deve ser tratada com o mesmo nível de seriedade.
